Ejemplo H1

La plataforma integral para su asamblea híbrida

El éxito de una asamblea híbrida (presencial+virtual) es contar con una plataforma integral de; registro, control de intervenciones y votación, que brinde a asistes presenciales y virtuales la misma experiencia de participación

Antes de la asamblea

  • Proceso automatizado de confirmación de asistencia
  • Actualización de datos y registro de poderes
  • Identificación anticipada de los asistentes
  • Garantía del quórum requerido

Durante la asamblea

  • Punto de registro automatizado
  • (Opcional) Autoregistro desde dispositivos móviles
  • Medición del quórum en tiempo real
  • Votación electrónica mediante control o celular

Después de la asamblea

  • Informes detallados de asistencia, quórum y votación
  • Exportación de resultados en formatos PDF y Excel
  • Información clara, estructurada y verificable

Aspectos clave para asambleas cortas y eficienteseas cortas y eficientes

  • Defina un lugar adecuado, de fácil acceso, con buena ventilación y condiciones que permitan un adecuado confort térmico. (Las carpas tipo hangar constituyen una alternativa viable).
  • Garantice la correcta audición y visualización de la información presentada, mediante la contratación de operadores y equipos técnicos profesionales.
  • Implemente un sistema de votación seguro y transparente, que permita realizar el proceso de escrutinio en tiempo real.
  • Realice la confirmación de asistencia y el registro de poderes en línea, previo al día de la asamblea.
  • Optimice los puntos de registro: a mayor número de puntos, menor será el tiempo de inicio de la asamblea.
  • Se recomienda 1 punto de registro por cada 50 asistentes (máximo 1 por cada 100 asistentes).
  • Organice las intervenciones al finalizar cada punto del orden del día, numerándolas y estableciendo un control estricto del tiempo.
  • Respete el orden de solicitud de la palabra, garantizando equidad en las intervenciones.
  •  Lea y deje constancia de los resultados de las votaciones, indicando el quórum al momento del cierre, los votos obtenidos por cada opción y las abstenciones.
  • Para la elección de cargos administrativos, realice la lectura del reglamento correspondiente, especificando:

  1. Quiénes pueden postularse

  2. El proceso de verificación

  3. El mecanismo de postulación y escrutinio

    (por ejemplo, planchas y aplicación del cociente electoral).

  • Finalice la asamblea dejando constancia de la hora y el quórum de cierre.
  • Comparta oportunamente la grabación de la asamblea, los informes de votación y el borrador del acta con la comisión designada.
  • Publique el acta definitiva y notifique a los asambleístas los plazos establecidos para la presentación de observaciones.
 

        REGISTRO

Prerregistro y validación de poderes en línea, registro automatizado mediante lector de cédula, impresión de escarapelas y medición de quórum en tiempo real.

OPERADOR LOGÍSTICO

Suministro y operación de pantallas LED, proyectores, televisores, sonido profesional, micrófonos, iluminación, mobiliario, así como computadores e impresoras, garantizando el correcto desarrollo de la asamblea.

TRANSMISIÓN EN VIVO

Servicios de producción, posproducción y transmisión en vivo, con servidores dedicados de baja latencia, diseñados para audiencias de hasta 10.000 participantes.

ELABORACIÓN DE ACTA

Mediante herramientas de inteligencia artificial, nuestro equipo de redacción transcribe y elabora el borrador del acta en un plazo máximo de tres (3) días hábiles.