Ejemplo H1  

Mejore la participación y cumpla con los requisitos legales

ASAMBLI es una solución fácil, transparente y segura para la gestión de asambleas virtuales, accesible desde cualquier dispositivo y diseñada para cumplir con todos los requisitos legales, que permite la validación de la identidad digital, la verificación del quórum, la realización de votaciones y postulaciones, el control de la participación y la gestión segura de los accesos a la información, todo desde un único entorno integrado, sin necesidad de descargar software y garantizando una transmisión profesional, estable y alineada con la identidad de su marca.

Siempre con una imagen profesional

Organice una transmisión estable, alineada con la identidad de su marca, con un desempeño fluido y continuo durante toda la asamblea.

Sin descargar ningún software

Transmita y participe directamente desde su navegador, mediante un proceso sencillo e intuitivo, sin necesidad de instalaciones adicionales.

Seguridad y control de la información

  • Validación de identidad digital
  • Control de accesos a la información
  • Confidencialidad y trazabilidad en cada etapa del proceso

 Casos de éxito – Asambleas virtuales

En el año 2020, como consecuencia de las restricciones derivadas del COVID-19, el Grupo de Energía de Bogotá, empresa de naturaleza mixta (pública–privada) que cotiza en la Bolsa de Valores de Colombia, confió en ASAMBLI para la realización de su asamblea extraordinaria en modalidad virtual, con transmisión desde el sitio de reunión de la Junta Directiva e intervenciones remotas de los miembros directivos.
A la fecha, se han gestionado más de 1.000 asambleas virtuales en Colombia, Panamá, Costa Rica y México, entre las cuales se destacan:
  • La más grande: Acerías PazdelRío, con más de 400.000 accionistas (2022).
  • La más extensa: Sociedad Portuaria de Buenaventura, con una duración de 14 horas (2020).
  • La más auditada: PEI, con más de 5.000 accionistas (2020).

 REGISTRO

Prerregistro y validación de poderes en línea, registro automatizado mediante lector de cédula, impresión de escarapelas y medición de quórum en tiempo real.

OPERADOR LOGÍSTICO

Suministro y operación de pantallas LED, proyectores, televisores, sonido profesional, micrófonos, iluminación, mobiliario, así como computadores e impresoras, garantizando el correcto desarrollo de la asamblea.

TRANSMISIÓN EN VIVO

Servicios de producción, posproducción y transmisión en vivo, con servidores dedicados de baja latencia, diseñados para audiencias de hasta 10.000 participantes.

ELABORACIÓN DE ACTA

Mediante herramientas de inteligencia artificial, nuestro equipo de redacción transcribe y elabora el borrador del acta en un plazo máximo de tres (3) días hábiles.

¿Cómo realizar una asamblea virtual exitosa?

Preparación de la asamblea

  • Prepare la plataforma con la información relevante y envíe la convocatoria incluyendo el enlace de conexión.
  • Habilite la confirmación de asistencia y el registro de poderes hasta 24 horas antes de la asamblea.
  • En asambleas ordinarias, habilite la radicación escrita de proposiciones y varios.
  • Solicite a los candidatos a revisoría fiscal su presentación en formato video.
  • Prepare la información a proyectar en una única presentación, clara, gráfica y de fácil comprensión.
  • Incluya una diapositiva por cada votación, postulación y participación.
  • Incorpore en la presentación la información legal o normativa aplicable a los procesos que se desarrollarán.
  • Invite a personas activas de la entidad a postularse a los cargos que serán designados.

Aspectos técnicos y logísticos

  • Habilite el ingreso a la asamblea únicamente 15 minutos antes de la hora convocada.

  • Realice pruebas previas de audio, video e iluminación en el lugar y con los equipos a utilizar.

  • Si va a compartir pantalla, se recomienda el uso de doble monitor.

  • Utilice preferiblemente computador de escritorio o portátil.

  • Verifique la conexión a internet; se recomienda conexión por cable o Wi-Fi estable.

  • Evite el uso simultáneo de varios equipos con micrófono y sonido en un mismo espacio.

  • Use audífonos con micrófono para mejorar la calidad del audio.

Desarrollo, intervenciones y votaciones

  • Si la Junta Directiva se encuentra en una sala presencial, contrate un servicio de producción audiovisual y habilite la votación desde dispositivos móviles para los asistentes presenciales.

  • Habilite las intervenciones al final de cada punto del orden del día y respete el orden de solicitud de la palabra.

  • Controle el tiempo de intervención y réplica de los asistentes.

  • Cuando un asambleísta no pueda activar micrófono o cámara, solicite el envío de su intervención por escrito.

  • Redacte las preguntas de votación de forma clara, incluyendo siempre la opción de voto en blanco.

  • Lea los resultados de las votaciones, dejando constancia del quórum al momento del cierre, los votos obtenidos por cada opción y las abstenciones.

  • Para la elección de cargos administrativos, realice la lectura del reglamento correspondiente, indicando quiénes pueden ser candidatos, el proceso de verificación y el mecanismo de postulación y escrutinio.

 

Cierre y seguimiento

 

  • Organice las proposiciones y varios por afinidad, con el fin de dar respuestas consolidadas.

  • Finalice la asamblea dejando constancia de la hora y el quórum de cierre.

  • Comparta la grabación, los informes de votación y el borrador del acta con la comisión designada, con suficiente antelación.

  • Publique el acta definitiva y notifique a los asambleístas los plazos establecidos para la presentación de observaciones.

 Evite fraudes y suplantaciones

Nuestra tecnología, orientada a proteger el sentido del voto, el proceso de escrutinio y la validación de la identidad del votante, ha superado satisfactoriamente procesos de auditoría realizados por firmas internacionales como PwC y KPMG, así como por entidades de vigilancia y control tales como la Superintendencia de Sociedades, la Superintendencia de la Economía Solidaria y la Superintendencia Financiera.

ASAMBLI gestiona de manera integral los procesos de su asamblea, garantizando  votaciones seguras, resultados confiables y  procesos inmutables.